Een A1-verklaring (certificate of coverage). Daarmee blijft de medewerker tijdens het tijdelijke werk in het buitenland in Nederland verzekerd voor onder meer werkloosheid, ziekte en arbeidsongeschiktheid. De verklaring is het bewijs dat de medewerker in Nederland sociaal verzekerd is.
Je vraagt de A1-verklaring vóór vertrek aan bij de SVB (Sociale Verzekeringsbank). Voorwaarde is onder meer dat de medewerker direct voorafgaand aan het vertrek minimaal één maand in Nederland sociaal verzekerd was. Een detachering duurt in principe maximaal 24 maanden. Moofpeople verzorgt deze aanvraag voor haar klanten.
Ga je met medewerkers in België aan de slag, dan doe je naast de A1-verklaring ook een Limosamelding. Je meldt het project vooraf online bij de Belgische Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. De melding levert een Limosa-1-document op met een QR-code, die bijvoorbeeld op bouwprojecten wordt gescand voor toegang. Er wordt streng gecontroleerd en de boetes zijn fors, dus doe de melding op tijd. Moofpeople verzorgt dit voor haar klanten.
Voor de meeste werkzaamheden wel, en bij twijfel is melden altijd de veilige keuze. Er zijn een paar vrijstellingen, elk met een eigen maximumduur:
Stuur je medewerkers tijdelijk naar Duitsland, dan meld je hen vooraf elektronisch aan via het Meldeportal-Mindestlohn van de Duitse douane (Zoll). De meldplicht geldt voor deze branches:
Voor internationaal wegvervoer loopt de melding via het Europese IMI-portaal in plaats van het Meldeportal.
Zorg dat je medewerkers deze documenten bij zich hebben:
Het Verenigd Koninkrijk is geen EU-lid meer en daar merk je inmiddels echt iets van. Dit regel je:
Twijfel je of een werkvisum nodig is? Neem contact met ons op, dan zoeken we het samen uit voordat je medewerker vertrekt.
