Home / Diensten / Wat kost payrolling?

Transparante tarieven

Wat kost payrolling?

Één getal, en je weet waar je aan toe bent. Dat getal heet de payroll omrekenfactor (ORF). Hieronder lees je wat erin zit, wat er buiten valt, en wat onze eigen marge is.
Wij zijn zo goed dat we je niet hoeven vast te binden. Geen opzegtermijn, geen verborgen kosten.

Wat is de payroll omrekenfactor?

Één rekengetal, en je weet wat een gewerkt uur je kost
Werk je met payrolling, dan kom je de ORF al snel tegen. Het is een rekengetal, meer niet. Je vermenigvuldigt het bruto uurloon van je medewerker ermee, en je weet wat je per gewerkt uur betaalt.
Waarom één getal? Omdat werkgeverschap uit een dozijn losse kostenposten bestaat die allemaal op een ander moment vallen. Vakantiegeld in mei, feestdagen in het voorjaar, een verzuimgeval wanneer je het niet verwacht. Die posten zitten allemaal in de factor verwerkt, omgerekend naar een bedrag per gewerkt uur. Je betaalt alleen voor uren die gewerkt zijn, en er komt achteraf niets bij.
Dit zit in de factor
Vakantiegeld
Vakantiedagen
Feestdagen
Kosten arbodienst en consulten
Loondoorbetaling bij ziekte
optioneel af te kopen
Pensioen
Werkgeverslasten
Salarisverwerking en betaling
Toepassing van fiscale voordelen
Naleving van cao en wetgeving
Advies en support
Onze interne specialisten en huisadvocaat
Onze bureaumarge
Onze bureaumarge: 10% over het afgesproken bruto uurloon
Voor die 10% verzorgen wij het totale juridische werkgeverschap. En ja, daar zit ook een stukje winstmarge in, voor onze eigen continuïteit. Dat zeggen we er expres bij. Wij verdienen aan payrolling en dat mag je weten — een aanbieder die zijn marge wegmoffelt in een factor, verstopt meestal meer.
En dit valt erbuiten
Het leeglooprisico
De aanvulling op het zwangerschapsverlof
Het ouderschapsverlof
De transitievergoeding
Dit zijn vangnetregelingen. Ze komen zelden voor en zijn per geval verschillend, dus ze in een uurtarief verwerken zou betekenen dat iedereen ervoor betaalt. Maar je staat er niet alleen voor: we regelen ze van A tot Z, van de aanvraag tot de compensatie én de verrekening.
Je eigen factor hangt af van je sector, je cao, het loonniveau en de afspraken die we samen maken. We rekenen het voor jouw situatie door.

Waarom een lage factor niet automatisch goedkoop is

Vraag je drie offertes op, dan krijg je drie factoren. De laagste is niet vanzelf de beste.

Waarover wordt gerekend?

+
Over het bruto uurloon, of over het loon inclusief toeslagen? Dezelfde factor over een andere grondslag geeft een ander bedrag.

Zitten de verzuimkosten erin?

+
Is het verzuimrisico afgekocht, of krijg je bij de eerste langdurig zieke een rekening die twee jaar doorloopt?

Hoe zit het met wachtdagen?

+
Koop je het verzuimrisico bij ons af, dan zijn die er niet. Elders betaal je de eerste ziektedagen soms alsnog zelf.

Wat kost advies?

+
Een juridische vraag, een cao-wijziging, een lastig ontslag — zit dat in de factor, of komt daar een uurtarief bij?

Wat gebeurt er als je wilt stoppen?

+
Zit je vast aan een looptijd? Wij hanteren geen opzegtermijn. Je blijft omdat je wilt, niet omdat het moet.
Een factor die 0,05 lager ligt maar het verzuimrisico bij jou laat, is bij één langdurig zieke medewerker duurder dan alle besparing van dat jaar bij elkaar. Vergelijk daarom niet het getal, maar wat eronder zit.

Dit krijg je voor die factor

Wij zijn zo goed dat we je niet hoeven vast te binden. Je blijft omdat je wilt, niet omdat het moet.

1 factuur

Geen gedoe met losse premies en afdrachten. Alle kosten gebundeld in één helder uurtarief.

Geen opzegtermijn

Geen contractdwang, geen verplichtingen. Je kunt op elk moment stoppen. Vertrouwen in eigen kwaliteit.

Verzuimrisico af te kopen

Koop je het verzuimrisico af, dan liggen de loonkosten bij ziekte bij ons en zijn er geen wachtdagen. De verzuimbegeleiding zit erin.

Salarisadministratie

Van loonstrook tot jaaropgave. Wij regelen het allemaal, op tijd en correct.

HR-advies en juridische ondersteuning

Een specialist aan je zijde. Geen extra factuur voor advies, het zit inbegrepen.

Verzuimbegeleiding en re-integratie

Wij begeleiden het proces conform de Wet Poortwachter. Van melding tot terugkeer.

CAO-compliance

De juiste arbeidsvoorwaarden, in elke sector. Wij kennen de regels.

Persoonlijk contactpersoon

Geen callcenter. Jouw vaste contactpersoon kent jou en je team.

Zelf werkgever zijn vs. met Moofpeople

Dit is wat je bespaart aan tijd, geld en zorgen
OnderdeelZelf werkgeverMet Moofpeople
SalarisadministratieLosse kosten accountant of salarisbureauInbegrepen
HR-adviesJurist per uur, per vraagInbegrepen
VerzuimbegeleidingEigen contract met een arbodienstInbegrepen
Risico bij ziekte2 jaar loondoorbetalingAfkoopbaar
OntslagprocedureJuridische kostenWij regelen het
Tijd kwijt aan admin4-8 uur per week0 uur

Wat als...? Drie scenario's, geen verrassingen

Drie situaties die elke werkgever kent. Vergelijk wat het kost — zelf of met ons.

Je medewerker wordt ziek

Zelf werkgever
Tot 2 jaar loondoorbetaling. Arbodienst en re-integratie voor eigen rekening. Juridische kosten bij geschillen.
Met Moofpeople
Wij regelen alles van ziekmelding tot terugkeer. Met afkoop verzuimrisico: geen extra kosten voor jou.

Je medewerker gaat uit dienst

Zelf werkgever
Ontslagprocedure via UWV of kantonrechter. Transitievergoeding rekenen en betalen. Vaak juridische bijstand nodig.
Met Moofpeople
Wij regelen de uitstroom, vergoedingen en juridische afhandeling. Inbegrepen in de factor — geen verrassingen.

De CAO verandert

Zelf werkgever
Zelf bijhouden wat er verandert, doorrekenen, salarissen aanpassen, communiceren naar medewerker. Risico op fouten.
Met Moofpeople
Wij volgen alle CAO’s en passen salarissen automatisch aan. Geen extra rekening, geen vertraging.

Benieuwd wat payrolling jou kost?

We maken graag een berekening op maat. Geen verplichtingen, geen kleine lettertjes. Een helder gesprek over jouw situatie.