Bij payrolling werf en selecteer je zelf je medewerkers. Een payrollbedrijf zoals Moofpeople neemt vervolgens het juridisch werkgeverschap over en regelt alle HR-administratie: salarisverwerking, belastingafdrachten, arbeidsverzekeringen en naleving van arbeidsrecht. Jij behoudt volledige controle over je team, hun taken, planning en ontwikkeling.
Je betaalt een vast tarief per medewerker per uur, uitgedrukt als een payroll omrekenfactor. Die factor rekent het bruto uurloon van je medewerker om naar het bedrag dat je per gewerkt uur betaalt. Onze eigen bureaumarge daarin is 10% over het afgesproken bruto uurloon; de rest zijn werkelijke werkgeverskosten.
In dat tarief zit alles inbegrepen: salarisverwerking, werkgeverslasten, belastingen, verzekeringen, pensioen, juridische ondersteuning, HR-advies, verzuimbegeleiding en onze dienstverlening. Geen verborgen kosten, geen verrassingen.
Plus drie beloftes die uniek zijn bij Moofpeople:
We maken een transparante berekening op maat, zodat je precies weet wat je betaalt en wat je ervoor terugkrijgt.
Alle drie zijn vormen van terbeschikkingstelling: de medewerker werkt bij jou, onder jouw leiding, en staat op de loonlijst van een ander bedrijf. Het verschil zit in wie werft, wie juridisch werkgever is en welke arbeidsrechtelijke regels gelden.
Payrolling: jij werft en selecteert zelf, bepaalt het loon en houdt de regie op de werkvloer. Het payrollbedrijf wordt juridisch werkgever en verzorgt de contracten, salarisverwerking, loonheffingen, verzuim en pensioen. Payroll staat apart in de wet (artikel 7:692 BW): het payrollbedrijf brengt geen vraag en aanbod bij elkaar en stelt de medewerker alleen aan jou ter beschikking. Daardoor geldt het lichtere uitzendregime hier niet. Er is geen uitzendbeding en de gewone ketenregeling is van toepassing: drie tijdelijke contracten in drie jaar. Je medewerker krijgt vanaf de eerste werkdag dezelfde arbeidsvoorwaarden als je eigen mensen in een gelijke of gelijkwaardige functie (artikel 8a Waadi), aangevuld met een adequate pensioenregeling. Dit heet equal pay.
Uitzenden: het uitzendbureau brengt vraag en aanbod bij elkaar. Het bureau werft en selecteert, jij beslist wie je accepteert. De uitzendkracht blijft in dienst bij het bureau en is ook bij andere opdrachtgevers inzetbaar. Hier geldt wél het uitzendregime (artikel 7:690 en 7:691 BW), met het fasesysteem uit de cao voor uitzendkrachten. Fase A duurt 52 gewerkte weken en kent het uitzendbeding: de overeenkomst eindigt zodra de opdracht eindigt. Sinds 1 januari 2026 heeft de uitzendkracht recht op een arbeidsvoorwaardenpakket dat minimaal gelijkwaardig is aan dat van je eigen medewerkers, inclusief verlof, scholing en pensioen. Het uurtarief dekt naast de werkgeverslasten ook werving, selectie en leegloop.
Detachering: dit is geen aparte figuur in de wet. De medewerker is in dienst bij het detacheringsbureau, vaak met een vast of langer tijdelijk contract, en wordt voor een opdracht of project bij jou ingezet. Werkt hij onder jouw leiding en toezicht, dan is het juridisch gewoon terbeschikkingstelling en gelden dezelfde Waadi-regels. Houdt de leverancier zelf de leiding over het werk, dan is er sprake van contracting of aanneming van werk en gelden deze regels juist niet. Detachering past goed bij specialistische kennis die je tijdelijk nodig hebt.
Kort samengevat: bij payrolling kies jij de medewerker en neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over. Bij uitzenden levert het bureau de kandidaat en houdt het de medewerker inzetbaar bij meer opdrachtgevers. Bij detachering leen je specialistische kennis in van een bureau waar de medewerker in dienst is.
Nee. Een uitzendbureau stuurt mensen. Zij bepalen wie er bij jou komt werken. Bij payrolling kies jij zelf je medewerkers. Wij sturen niemand. Wij nemen het werkgeverschap en de administratie over, zodat jij je kunt focussen op je team en je bedrijf.
Met vrijwel alle. Of het nu gaat om de cao Metalektro, Horeca, Zorg, Bouw of een andere branche, wij zorgen dat je medewerkers de juiste arbeidsvoorwaarden krijgen. Een enkele cao stelt eigen eisen aan payrolling; dan zoeken we het vooraf voor je uit. Vraag het gerust na voordat je iemand aanmeldt.
Medewerkers op payrollbasis hebben volledige arbeidsrechten, net als iedere andere medewerker: minimumloon (of CAO-inschaling), vakantiedagen, vakantiegeld, pensioenopbouw, ziekteverzuim en ontslagbescherming. Wij zorgen dat alles conform de wet is geregeld.
Ja, zeker. Moofpeople is IND-erkend referent. Dat betekent dat wij werkvergunningen binnen 2 weken kunnen regelen, in plaats van de gebruikelijke 90 dagen. We begeleiden het traject: visa, vergunningen, huisvesting en inschrijvingen bij de gemeente.
Nee. Jij bepaalt hun taken, planning, doelen en salaris. Wij regelen uitsluitend de administratie en naleving van wet- en regelgeving. Jij bestuurt het schip, wij zorgen dat de motor goed loopt.
Ja, juist. Kleine bedrijven hebben vaak geen eigen HR-afdeling, dus payrolling voorkomt dat je verdwaalt in administratie. Of je nu je eerste medewerker aanneemt of een groeiend team van tien hebt, payrolling neemt alle bureaucratie uit handen zodat jij kunt focussen op ondernemen.
Snel. Na een kennismakingsgesprek kunnen we meestal binnen een paar werkdagen een arbeidscontract opstellen. We helpen je ook bij de overgang als je medewerkers al in dienst hebt bij een andere partij.
Ook als een ander het juridisch werkgeverschap draagt, houd jij een aantal eigen verplichtingen. Deze gelden bij payrolling, uitzenden en detachering.
Wij begeleiden het proces conform de wet. Of het nu gaat om het niet verlengen van een contract of een ontslag, we zorgen dat alles juridisch correct en netjes verloopt. We denken ook mee over alternatieven als die er zijn.
Ja, volledig. Bij Moofpeople krijg je een volwaardig arbeidscontract. Banken maken geen onderscheid. Je hebt dezelfde zekerheid als ieder ander in vaste dienst. Dit is juist een groot voordeel van payrolling ten opzichte van uitzenden.
Bij ziekte gelden dezelfde regels als bij elke andere werkgever. Je krijgt doorbetaling van je loon en we begeleiden je conform de Wet Poortwachter. We regelen alles rond meldingen bij het UWV en ondersteunen je bij je terugkeer naar werk. Je staat er niet alleen voor.
Ja. Als payrollmedewerker heb je recht op een adequate pensioenregeling. Moofpeople zorgt dat je pensioenopbouw netjes geregeld is, conform de geldende wet- en regelgeving.
Rechtstreeks bij ons. Bij Moofpeople werk je niet met een anoniem callcenter, maar met vaste contactpersonen die jou kennen. Heb je een vraag over je loonstrook, contract of rechten? Bel of mail ons, we helpen je graag.
Moofpeople is ISO 9001:2015 gecertificeerd (internationale kwaliteitsstandaard), SNA-gecertificeerd (NEN 4400, erkend betrouwbare salarisadministratie) en IND-erkend referent (voor het snel regelen van werkvergunningen voor kennismigranten). Deze certificeringen laten zien volgens welke normen we werken.
We werken voor opdrachtgevers in diverse sectoren: van MKB tot corporates, van techniek tot zakelijke dienstverlening. Onze kracht zit in het maatwerk. We kennen de specifieke CAO’s en regelgeving per sector en passen onze dienstverlening daarop aan.
Moofpeople heeft kantoren in Amersfoort (De Dynamo 51) en Heerenveen (Abe Lenstra Boulevard 19). Maar we werken door heel Nederland. Persoonlijk contact is bij ons de standaard, of dat nu op kantoor is, bij jou op locatie of via een videocall.
